Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir möchten Sie hiermit über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website informieren.
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten nur, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder hier eine gesetzliche Grundlage besteht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind:

M. Sc. Felix Hoffmann,
Dipl.-Psych. Björn Grebe,
Dipl.-Psych. Tobias Furth

Psychotherapeutische Praxisgemeinschaft am Kungelmarkt
Kungelmarkt 7, 59494 Soest
Telefon: 02921 / 66 05 144
E-Mail: kontakt@psychotherapie-am-kungelmarkt.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer dieser Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Einwilligung der Nutzer oder sofern eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).

3. Hosting

Diese Website wird bei IONOS SE gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf dieser Website erhebt IONOS automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Telefon oder E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls diese abgefragt wurde.

Bitte beachten Sie: Aus Datenschutz- und Vertraulichkeitsgründen bitten wir Sie, uns über Telefon oder E-Mail keine Angaben zu konkreten Gesundheitsdaten, Diagnosen oder Behandlungsinhalten zukommen zu lassen. Für die inhaltliche Besprechung Ihres Anliegens vereinbaren wir gerne zeitnah ein persönliches oder telefonisches Gespräch.

5. Cookies

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Cookies und keine Cookie-Consent-Abfrage, da keine entsprechenden Dienste eingebunden sind. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website (z. B. durch WordPress) erforderlich sind. Diese fallen unter Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb).

6. Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Die Google Fonts sind lokal auf unserem Server installiert und werden NICHT von Servern von Google geladen. Es findet daher keine Verbindung zu Servern von Google statt und keine Datenübertragung oder Speicherung von personenbezogenen Daten an Google.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie Kontakt per E-Mail zu uns aufnehmen, werden Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für eventuelle Anschlussfragen verarbeitet und gespeichert. Wir löschen diese Daten, sobald Sie nicht mehr benötigt werden und geben diese nicht ohne Ihre explizite Einwilligung weiter.

9. KI-gestützte Transkription über VIA-Health

Viele der KollegInnen in unserer Praxis setzen im Rahmen der Anamnese, Diagnostik und auch Therapie – nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – das KI-gestützte Transkriptionsprogramm der VIA-Health ein. Das Programm wandelt das gesprochene Wort automatisiert in Text um und unterstützt uns bei der Erstellung von Anamnese- und Befundberichten. Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine Diagnosesoftware – die klinische Bewertung und Diagnosestellung erfolgt ausschließlich durch die behandelnde Psychotherapeutin / den behandelnden Psychotherapeuten.

Verarbeitet werden insbesondere:

• Audioaufnahmen des Gesprächs (die nach der Transkription gemäß den Vorgaben des Anbieters gelöscht und nicht zum Training der KI genutzt werden)
• Die daraus erzeugten Textmitschriften
• Ggf. Notizen und Stichworte, die im Rahmen der Dokumentation eingegeben werden

Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsversorgung) in Verbindung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Übermittlung an VIA-Health erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Einwilligung erfolgt die Dokumentation auf herkömmlichem Wege (handschriftlich / direkte Eingabe). Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung durch VIA-Health – insbesondere zu Speicherort, Verschlüsselung und Löschfristen – finden Sie auf der Webseite des Anbieters: https://www.via-health.de

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bei der Datenerhebung auf Grundlage von berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Artikel 21 DSGVO), Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen /die Praxisgemeinschaft wenden.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Diese Datenschutzerklärung wurde unter Zuhilfenahme der Muster-Datenschutzerklärung der Bundespsychotherapeutenkammer (BPtK) und der Mustervorlage von Professor Dr. Thomas Hoeren erstellt, die er zusammen mit Mitarbeitern der Forschungsstelle Recht des DFN-Vereins entwickelt hat.

12. Salvatorische Klausel

Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.